۱-دریافت نامه الکترونیکی استعلام داوری توسط دانشگاه

۲-ارسال نامه از طریق پست الکترونیکی به مخترع  مبنی بر تکمیل و تحویل  مدارک جهت داوری

۳-نتیجه نهائی ارزیابی و داوری اختراع به سه حالت ذیل خواهد بود:

         الف) تایید: دارا بودن شرایط چهارگانه.

          ب) مردود: اختراعی مردود است که یکی از شروط چهارگانه ثبت اختراع را نداشته باشد.

          ج) مشروط: اختراعی مشروط است که افشای آن کامل نبوده و یا نیاز به تغییرات و ارائه مدارک بیشتری باشد. مخترع حداکثر یک هفته فرصت دارد تا مدارک خود را تکمیل نماید.

در صورت رد اختراع، دلایل مردودی به مخترع اطلاع­ رسانی خواهد شد تا در صورت اعتراض مخترع، وی یک بار فرصت دارد تا دلایل متقن و کافی برای موارد رد ارایه دهد. لازم است حداکثر در مدت یک هفته، فرم اعتراض به نتیجه داوری را تکمیل نموده و به گروه تحقیقات کاربردی و انتقال فناوری دانشگاه ارسال نماید.

مدارک لازم برای داوری:

 تکمیل فرم درخواست ارزیابی

ادعانامه

خلاصه

توصیف

شکل و نقشه

ارائه فیلم کوتاه از اجزا و عملکرد دستگاه بر روی CD-ROM (در صورتی که اختراع، دستگاه باشد)

تحویل مدارک به صورت حضوری یا از طریق پست پیشتاز امکان­پذیر است.

هزینه داوری:

*توجه: در صورتی که دانشگاه در اختراع مورد داوری سهیم باشد (مستخرج از پایان­ نامه یا طرح پژوهشی دانشگاهی) باشد، در حال حاضر هزینه ای برای داوری دریافت نمی گردد.

• لازم است متقاضی کل مبلغ را به صورت یکجا به شماره حساب درآمدهای اختصاصی  دانشگاه واریز نموده و اصل فیش را همراه سایر مدارک ذکر شده، تحویل گروه تحقیقات کاربردی و انتقال فناوری دانشگاه نماید.

ملاک­های داوری اختراعات داخلی:

الف) انطباق با مواد قانونی ثبت اختراعات ایران،

ب) بررسی اینکه آیا اختراع به طور کامل افشا شده است

ج) بررسی دارا بودن شرط گام ابتکاری و کاربرد صنعتی داشتن

د) بررسی جدید بودن در سطح دنیا در پایگاه­های اطلاعاتی مختلف از جمله پایگاه داخلی iripo.ssaa.ir و irandoc.ac.ir و پایگاه­های خارجیfreepatentsonline.com  و Sciencedirect.com و IEEE و نشریات تخصصی و موتورهای جستجوی علمی مانند google scholar و غیره.

لذا برای بررسی شرط تازگی داور می­تواند در کلیه منابع و مراجع جستجو نماید. چنانچه نمونه مورد مشابه یافت شد، مطابق ماده ۴ قانون اختراعات ایران، اختراع مورد داوری، مردود خواهد بود.

1. آماده‌سازی مدارک ثبت اختراع (مطابق ماده ۶ آیین‌نامه اجرایی قانون ثبت اختراعات ایران): ادعانامه یا ادعاهای اختراع، توصیف اختراع، خلاصه‌ای از توصیف اختراع، عکس، نقشه‌ها (در صورت لزوم)، مدارک مثبت هویت متقاضی و مخترع/مخترعان (کپی شناسنامه و کارت ملی)، مدارک نماینده قانونی دانشگاه (در صورتی که دانشگاه در مالکیت فکری اختراع سهیم باشد)
2. تکمیل اظهارنامه از طریق سامانه ثبت اختراع به نشانی http://iripo.ssaa.ir و سپس آپلود اطلاعات خواسته شده در سامانه (توجه: گیرنده ابلاغها و اخطارها مخترع بوده و پست الکترونیکی مخترع بایستی در این بخش وارد گردد.)
3. واریز هزینه قانونی برای تشکیل پرونده (برای افراد حقوقی ۱۰۰،۰۰۰ریال و حقیقی ۱۰،۰۰۰ریال)
4. پی گیری ثبت اختراع از طریق سامانه و رفع اخطارهای احتمالی (دریافت شماره تشکیل پرونده)
5. پی گیری داوری اختراع از یکی از مراجع داوری
6. در صورت مثبت بودن پاسخ داوری اختراع، مراجعه به گروه تحقیقات کاربردی و انتقال فناوری دانشگاه (جهت مهر و امضای کلیه اوراق و متن اختراع (دو نسخه)
7. مراجعه حضوری به اداره ثبت و تحویل اصل مدارک جهت انجام تشریفات قانونی ثبت اختراع
8. مراجعه به سایت روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران (جهت چاپ آگهی ثبت اختراع) و واریز مبلغ قانونی چاپ آگهی. مبلغ تقریبی، بسته به حجم آگهی بین ۵۰۰،۰۰۰ تا ۷۰۰،۰۰۰ریال می باشد.
9. مراجعه حضوری مجدد مخترع/ مخترعان جهت امضای سند دریافت گواهینامه ثبت اختراع

پس از چاپ آگهی اختراع درروزنامه رسمی، همه مخترع/مخترعان از جمله  نماینده قانونی دانشگاه، بایستی به اداره مالکیت صنعتی مراجعه نموده و بعد از امضای دفتر «سند ثبت»، اصل گواهینامه ثبت اختراع را دریافت نمایند. در ضمن سند اصل ثبت اختراع در یک نسخه صادر شده و به آخرین نفری که دفتر ثبت را امضاء می­کند، تحویل داده می‌شود. در صورت نیاز کپی برابر اصل سند ثبت اختراع نیز صادر می‌شود.

توجه: در صورتی که دانشگاه در اختراع سهیم باشد، لازم است  یکی از متقاضیان  با دریافت  معرفی نامه از گروه تحقیقات کاربردی و انتقال فناوری، کلیه  مراحل قانونی ثبت در اداره ثبت اختراعات را پی گیری نماید. نشانی اداره  مالکیت صنعتی:  تهران، ضلع  شمالی پارک شهر ، خیابان فیاض بخش

·        بررسی علمی کلیه ادعاهای نوآوری و تأیید یا رد آن

·        تلاش برای ثبت نوآوریها و اختراعات

·        تلاش برای ایجاد زمینه خرید و فروش نوآوری

·        حمایت مالی و معنوی از مخترعین و نوآوران

هرگاه سخن از دارایی به میان می آید ناخود گاه ذهن انسان به سمت مصادیق عینی مالکیت همچون پول ، زمین ، کالا و ... سوق پیدا می کند، این در حالی است که در دنیای امروز نوع دیگری از مالکیت مورد توجه قرار گرفته است که به مراتب از داراییهای ملموس ، پر اهمیتترمی باشد و از آن با عنوان مالکیت فکری (intellectual property ) یاد می شود . در واقع این نوع دارایی محصول هوش انسانی بوده و در مقایسه با سایر کالا ها و محصولات دارای خصایص منحصر به فردی می باشد از جمله آنکه این نوع دارایی نتیجه مستقیم کار فکری انسان بوده و در اثر مصرف از بین نمی رود و دیگر آنکه  به راحتی عرضه شده و قابلیت تکثیر دارد. مسلما به دست آوردن هر نوع مالکیت منجر به اخذ حقوقی خواهد شد و در زمینه دارایی های فکری حقوق مالکیت فکری پدید می آید .حقوق مالکیت فکری (IPR) در معنای وسیع کلمه عبارتست از حقوق ناشی از آفرینش ها و خلاقیت های فکری در زمینه های علمی ، صنعتی ، ادبی و هنری این حقوق به دو حوزه تقسیم می شود : یکی حقوق مالکیت صنعتی و دیگری حقوق مالکیت ادبی و هنری و حقوق جانبی آن که به طور کلی از آن به حق نسخه برداری (کپی رایت) نام برده می شود. در میان مصادیق مختلف مالکیت صنعتی همچون پتنت ، علائم تجاری ، اسرار تجاری و .. ، ثبت اختراع به لحاظ نقشی که در زندگی بشر و پیشرفت انسان ها دارد ، از اهمیت خاصی برخوردار است. پتنت حقی انحصاری است که در قبال اختراع انجام شده به مخترع یا نماینده قانونی او اعطا می شود . به عبارت دیگر سندی است که توصیف کننده یک اختراع بوده و بر اساس در خواست متقاضی به وسیله یک اداره دولتی یا یک اداره  منطقه ای به نیابت از چند کشور صادر می شود و حمایت قانونی و اختیار بهره برداری (تولید، استفاده ، فروش و صادرات ) یک اختراع را به صاحب آن در محدوده زمانی خاص (عمدتا ۲۰ سال ) اعطا می نماید . باید توجه داشت که پتنت مجوز تولید محصول اختراعی نیست بلکه تنها دیگران را از تولید آن باز می دارد .پتنت جهت حمایت از مفاهیم ، روشهای ، ابزار یا فرآیندهای که جدید ، مفید ، غیر بدیهی باشند، بکار گرفته می شود . 

درموافقت نامه:Agreement on Trade Related Aspects of Intellectual Property Rights TRIPS که در سال ۱۳۹۴ میلادی به منظور حمایت از حقوق مالکیت فکری در سطح بین المللی بین سازمان تجارت جهانی (WTO)  و سازمان جهانی مالکیت فکری (WIPO: World Intellectual Property Organization) منعقد گردید ، مقرر شد تنها اختراعاتی قابلیت پتنت شدن را داشته باشند که اولاً دارای یک گام نوآوری هستند و ثانیا پتانسیل کاربرد صنعتی را دارا  می باشند . پتنت ها نه تنها از دارندگان خود حمایت می کنند بلکه تأمین کننده اطلاعات ارزشمندی برای نسلهای آینده محققان و مخترعان نیز می باشند.

دارایی های فکری که به صورت زیر در دانشگاه خوارزمی توسعه­ می یابد، با سهم های مشخص شده در جدول زیر در نظر گرفته می شوند:

۱- دارایی فکری ناشی از سرمایه­ گذاری و یا اختصاص بودجه از سوی دانشگاه؛

۲- دارایی فکری ناشی از اعطای تسهیلات از سوی دانشگاه با بازپرداخت؛

۳- دارایی فکری ناشی از اجرای قراردادهای طرح های تحقیقاتی ارتباط با جامعه و صنعت؛

۴- دارایی فکری ناشی از پایان­ نامه و رساله­ های دانشجویی؛

۵- دارایی فکری ناشی از حمایت و اختصاص اعتبار خارج از دانشگاه ازجمله سازمان­ها و دستگاه­های دولتی و حمایتی و یا شرکت­ها و مؤسسات خصوصی؛

*درصد مالکیت دانشگاه، پدیدآورنده یا پدیدآورندگان و حامی در خصوص انواع دارایی فکری به شرح جدول ذیل می­باشد:

1. مراجعه به نمایندگی کانون پتنت ایران در دانشگاه و آگاهی از شرایط و جزئیات بیشتر
2. تکمیل فرم اولیه تقاضای ثبت اختراع خارجی به انضمام خلاصه محتوای اختراع مورد ثبت به زبان فارسی
3. ارسال درخواست ثبت به کانون پتنت ایران توسط نماینده کانون پتنت در دانشگاه (جهت داوری اولیه)
4. درصورت تایید اولیه اختراع، مخترع بایستی متن کامل اختراع خود را به زبان انگلیسی تحویل نماینده کانون پتنت نماید.
5. پی گیری کلیه امور اداری از مرحله تشکیل پرونده تا مرحله گرنت توسط نماینده کانون پتنت در دانشگاه صورت می گیرد. پاسخگویی به مباحث فنی داوران اداره ثبت اختراع خارجی بر عهده مخترعان خواهد بود.